Cookie és adatvédelem

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

www.supremex.hu weboldal

A Supremex Kft. (a továbbiakban Adatkezelő) a vonatkozó jogszabályokat – különös tekintettel a 2016/679/EU Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban Rendelet) alapján – és saját adatvédelmi irányelveit figyelembe véve a jelen dokumentummal kívánja tájékoztatni ügyfeleit a www.supremex.hu honlappal kapcsolatos adatkezelések tekintetében.

Adatkezelő elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt, és elismeri, hogy azokat felelősségteljesen kell kezelni. Az alábbiakban összefoglaljuk, hogyan gyűjti, használja és védi az Adatkezelő az Ön személyes adatait, valamint milyen jogok illetik meg Önt ezekkel kapcsolatban.

Jelen tájékoztató kizárólag a konkrét adatkezelési tevékenységek kapcsán tartalmaz információkat, nem terjed ki Adatkezelő minden tevékenységére. További információért kérem, vegye fel a kapcsolatot Adatkezelővel.

Adatkezelő

1. Az Adatkezelő

Adatkezelő neve: Supremex Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely: 2096 Üröm, Kormorán utca 15.

Levelezési cím: 1139 Budapest, Kartács utca 27., 3. em. 14.

E-mail cím: info@supremex.hu

Telefonszám: +36 30 563 4803

Az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő nem került kijelölésre.

2. Az adatkezelési tevékenységek bemutatása

2.1. Információ kérés, kapcsolattartás, ajánlatkérés

Érintettek információt, ajánlatot kérhetnek Adatkezelőtől a szolgáltatás vonatkozásában.

Adatkörök Kezelt adatok köre Érintett neve, elérhetősége (telefonszám, e-mail cím)
Célok Adatkezelés célja A potenciális ügyfelekkel való kapcsolattartás, érdeklődőknek válaszadás, ajánlatadás
Jogalap Adatkezelés jogalapja Rendelet 6. cikk. (1) bekezdés a) pont – az Érintett hozzájárulása. Érintett tudomásul veszi, hogy Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel során megadott adatait Adatkezelő a válaszadás érdekében kezeli, és Érintett ezen adatkezeléshez hozzájárul. Adatkezelő Érintett részére megadja a kívánt információt vagy ajánlatot. Adatkezelő Érintettel való kommunikáció befejezését követően az adatokat 6 hónap után törli (selejtezési idő).
Címzett Adattovábbítás címzettjei Adatkezelő munkatársai feladatuk ellátása körében. Amennyiben online kapcsolattartás történik, Adatkezelő informatikai szolgáltató adatfeldolgozót vesz igénybe.
Tárolás Adatkezelés időtartama A hozzájárulás visszavonásáig, vagy az a kommunikáció befejezésétől számított legfeljebb 6 hónapig (selejtezési idő) attól függően, melyik következik be hamarabb, kivéve, ha az eseti jellegű kapcsolatfelvétel tárgyában jogszerűen igény érvényesíthető, abban az esetben annak igazolhatósága céljából legfeljebb 5 évig megőrizhetjük.

2.2. Partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése

Adatkezelő szerződéses partnereivel, ügyfeleivel való kapcsolata során kezeli a partnerek kapcsolattartói és képviselői adatait. Az adatok jellegéből adódóan szükség lehet személyes adatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám) kezelésére is.

Címzett Kezelt adatok köre Kapcsolattartó vagy képviselő neve, elérhetősége (telefonszám, e-mail cím)
Célok Adatkezelés célja A szerződéses partnerekkel, ügyfelekkel való hatékony együttműködés biztosítása
Jogalap Adatkezelés jogalapja Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy üzleti kapcsolatai folyamatosságát és zavartalanságát biztosítsa
Címzett Adattovábbítás címzettjei Adatkezelő munkatársai feladatuk ellátása körében.
Tárolás Adatkezelés időtartama Az adatkezelés a szerződéses kapcsolat, illetve folyamatos együttműködés esetén az együttműködését követő naptári év június 30. napjáig (iratmegsemmisítési fordulónap) befejezéséig.

2.3. Rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelés

Adatkörök Kezelt adatok köre Jelentkező neve, beosztása, pecsétszám, nyilvántartási szám, cégneve, elérhetősége (e-mail, telefon, cím), munkahely, szakképesítés, tudományos publikációk, esetlegesen étkezési preferenciák (ételallergia).
Célok Adatkezelés célja Szakmai rendezvényen való részvételre irányuló pályázat elbírálása, a támogatás (regisztráció, szállás, étkezés) biztosítása, a részvétel visszaigazolása és hatósági elszámolás.
Jogalap Adatkezelés jogalapja

GDPR 6. cikk (1) b): Szerződés teljesítése (a pályázat benyújtásával és elfogadásával megállapodás jön létre az Adatkezelő és a Pályázó között).

GDPR 9. cikk (2) a): Kifejezett hozzájárulás az egészségügyi adatok (étkezési igények) kezeléséhez.

GDPR 6. cikk (1) c): Jogi kötelezettség (számviteli törvény és gyógyszerészeti hatósági bejelentés).

Címzett Adattovábbítás címzettjei

Adatkezelő munkatársai feladatuk ellátása körében. Amennyiben online kapcsolattartás történik, Adatkezelő informatikai szolgáltató adatfeldolgozót vesz igénybe.

  1. Rendezvényszervező: A regisztráció és szállás foglalása céljából.
  2. Gyógyszerészeti hatóság: A támogatásokról szóló jogszabályi jelentéstételi kötelezettség miatt.
  3. Supremex Kft. (palyazat@supremex.hu): A pályázatok feldolgozását végző partner.
Tárolás Adatkezelés időtartama

Pályázat elutasítása esetén: az elbírálást követő 1 évig.

Nyertes pályázat esetén: A kifizetést/támogatást követő 8 évig (a számviteli bizonylatok megőrzési kötelezettsége miatt).

Címzett

3. Adattovábbítás harmadik személyek részére

Bizonyos szolgáltatásaink és funkcióink működéséhez elengedhetetlen, hogy információkat osszunk meg más felhasználókkal vagy az Ön kérésére. Emellett előfordulhat, hogy bizonyos technikai adatelemzési, feldolgozási és/vagy tárolási szolgáltatások, valamint hírlevélkezelés céljából megosztjuk az Ön adatait megbízható külső szolgáltatókkal. Ezeket a szolgáltatókat gondosan választjuk ki, és szigorú adatvédelmi és biztonsági előírásoknak kell megfelelniük.

Személyes adatokat harmadik felek részére semmilyen körülmények között nem adunk át az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül, kivéve a jogszabályokban előírt eseteket, hatósági eljárások során vagy ha alvállalkozókat (pl. könyvelési, futár- vagy postai szolgáltatók) veszünk igénybe szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez. Ebben az esetben az alvállalkozók szerződéses kötelezettséget vállalnak arra, hogy az Ön adatait kizárólag a szerződés teljesítése céljából használják fel. Az alvállalkozók nem jogosultak ezen adatok megőrzésére vagy azok harmadik felek számára történő továbbadására bármilyen célból.

EU-n belüli adatfeldolgozó partnereink

TBL Support Services Informatikai, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (székhely: 1196 Budapest, Batthyány utca 57., Cégjegyzékszám: 01-09-321156, adószám: 26269416-2-43) – informatikai szolgáltatásokat végző megbízott adatfeldolgozó

EU-n kívüli adatfeldolgozó partnereink

Személyes adatokat harmadik országba kizárólag megfelelő garanciák fennállása esetén továbbítunk. Harmadik országbeli adatfeldolgozó partnereink az Európai Bizottság által elfogadott EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF) keretrendszer alapján – a Rendelet 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat alapján – jogosultak személyes adatok fogadására az Európai Unióból.

Harmadik országbeli adatfeldolgozó partnereink mind megfelelnek az Egyesült Államok és az Európai Unió, illetve az Egyesült Államok és Svájc között kötött „EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)"-ben a személyes adatok kezelésére, felhasználására és megőrzésére vonatkozó előírásoknak.

  • Google – EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
  • Facebook – EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
Pajzs

4. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók által kiválasztott informatikai eszközöket használjuk az adatok kezelésére, feldolgozására és védelmére. Ezek a rendszerek biztosítják, hogy az adatokhoz csak megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek férhessenek hozzá, valamint, hogy az adatokat csak ők rögzíthessék, olvashassák, továbbíthassák, módosíthassák vagy törölhessék. Az alkalmazott technológiák garantálják az adatok épségét és biztonságát az adatkezelési folyamat során.

Érintett jogai

5. Az Ön jogai

Az Ön jogait a Rendelet határozza meg, melyek közül a legfontosabbak:

Ön kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint joga van az adathordozhatósághoz.

Hozzájárulással kezelt adatok tekintetében Ön hozzájárulását bármikor, akár indokolás nélkül visszavonhatja, azonban ez nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ön jogait úgy gyakorolhatja, hogy kapcsolatba lép Adatkezelővel a fent meghatározott elérhetőségeken. Kérelem benyújtása esetén Adatkezelő haladéktalanul, de legkésőbb egy hónapon belül írásban válaszol. További tájékoztatásért kérem, vegye fel a kapcsolatot Adatkezelővel elérhetőségein.

Jogai feltételezett megsértése esetére Ön panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) vagy bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg:

http://birosag.hu/torvenyszekek
A tájékoztatóban használt ikonokkal kapcsolatos további tájékoztatásért olvassa el az Ikon Kódexet a www.ikonkodex.hu oldalon.
Ikon Kódex logó

További tájékoztatásért kérem, vegye fel a kapcsolatot Adatkezelővel fentiekben meghatározott elérhetőségein.

Budapest, 2026.09.01.

Keressen, mi megtaláljuk